Medikamentenschrank planen: Diese 7 Fehler sollten Sie vermeiden
Ein gut geplanter Medikamentenschrank unterstützt die Arbeitsabläufe und sorgt für Sicherheit in Alters- und Pflegeheimen. Bei der Planung können sich Fehler einschleichen, die im besten Fall aufwändige Verbesserungen erfordern oder im schlechtesten Fall zu langfristig suboptimalen Prozessen führen. Mit unserer Erfahrung möchten wir Ihnen helfen, folgende typische Stolpersteine zu vermeiden.
Fehler 1: Mangelnde Planungserfahrung
Die meisten Verantwortlichen planen nur einmal in ihrer beruflichen Laufbahn einen Medikamentenschrank. Diese fehlende Routine führt oft dazu, dass wichtige Details übersehen werden.
Eine fachkundige Beratung hilft Ihnen:
- Bauliche und prozessbezogene Möglichkeiten zu erkennen
- Bewährte Lösungsansätze zu nutzen
- Von Erfahrungswerten zu profitieren
Fehler 2: Falsches Verständnis der Kühlung
Die fachgerechte Kühlung von Medikamenten ist anspruchsvoller als oft angenommen. Ein Medikamentenschrank benötigt eine spezielle Überwachung und Steuerung der Kühlung. Es reicht nicht, den Schrank präventiv einfach herunterzukühlen. In der Regel ist es einfacher und zielführender nicht den Schrank sondern den ganzen Raum zu temperieren auf 18-22°C.
Wichtige Faktoren bei der Medikamentenkühlung:
- Konstante Temperaturkontrolle z.B. im Bereich von 2-8°C im Kühlschrank
- Gleichmässige Temperaturverteilung
- Zuverlässige Alarmsysteme
- Dokumentation der Temperaturverläufe
- Spezifische Anforderungen für verschiedene Medikamente
Eine nicht fachgerechte Kühlung kann die Wirksamkeit von Medikamenten beeinträchtigen.
Fehler 3: Experten zu spät einbinden
Die frühzeitige Beratung durch erfahrene Fachpersonen ist wertvoll und wird oft unterschätzt. Eine rechtzeitige Zusammenarbeit mit Spezialisten:
- Liefert wichtige Erkenntnisse für Ihre spezifischen Bedürfnisse
- Verhindert unnötige Kosten durch Planungsfehler
- Sorgt für eine optimale Integration in Ihre Räumlichkeiten
Empfehlung: Ziehen Sie bereits in der ersten Planungsphase Experten hinzu, um von Anfang an auf dem richtigen Weg zu sein.
Fehler 4: Neubau und Bestand gleich behandelt
Die Planung eines Medikamentenschranks unterscheidet sich deutlich zwischen Neubauprojekten und bestehenden Räumlichkeiten.
Bei Bestandsgebäuden müssen besonders berücksichtigt werden:
- Raumtemperatur, Luftfeuchtigkeit und deren Schwankungen
- Vorhandene Stromversorgung
- Bestehende Beleuchtungssysteme und andere Lichtquellen wie z.B. Fenster
- Leitungsführung
- Bauliche Gegebenheiten
Werden diese unterschiedlichen Anforderungen nicht beachtet, können zusätzliche Kosten und aufwändige Umbauten entstehen.
Fehler 5: Arbeitsweise nicht in die Planung integriert
Ein neuer Medikamentenschrank bietet die Möglichkeit, bestehende Abläufe zu optimieren. Diese Chance sollte genutzt werden.
Durch prozessorientierte Planung erreichen Sie:
- Reduzierte Fehleranfälligkeit bei der Medikamentenvergabe
- Zeitersparnis für das Pflegepersonal
- Verbesserte Ergonomie bei täglichen Arbeitsabläufen
- Erhöhte Sicherheit für Bewohnerinnen und Bewohner
Wir analysieren mit Ihnen Ihre Arbeitsabläufe und entwickeln passende Lösungen für Ihre Einrichtung.
Fehler 6: Ein kundenspezifischer Medikamentenschrank ist zu teuer
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Annahme, dass komplett massgeschneiderte Medikamentenschränke zu teuer sind. Als Konsequenz wird dann ein Medikamentenschrank von einer lokalen Schreinerei hergestellt, ohne dass die notwendigen medizinischen Fachkenntnisse einfliessen.
Probleme bei lokaler Fertigung ohne Fachkenntnis:
- Unverhältnismässig hohe Kosten durch ineffiziente Einzelanfertigung
- Fehlende medizinische Standards und Funktionalität
- Mangelnde Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen bzgl. Reinigung und Desinfektion
- Spätere Anpassungen sind oft kompliziert und teuer
- Keine modulare Erweiterbarkeit für künftige Bedürfnisse
Mit Medikamentenschränken, vom Fachmann gefertigt und die individuell konfiguriert werden können, erreichen Sie oft ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei gleichzeitig höherer Qualität und Funktionalität.
Fehler 7: Festhalten an alten Gewohnheiten
«Das haben wir immer schon so gemacht» – dieser Satz kann sinnvolle Neuerungen verhindern. Moderne Lösungen bieten heute viele Vorteile.
Zeitgemässe Medikamentenschränke bieten:
- Unterstützungssysteme zur Fehlervermeidung
- Verbesserte Sicherheitsfunktionen
- Ergonomische Gestaltung
- Dokumentationsmöglichkeiten
- Optimierte Raumnutzung
Bleiben Sie offen für neue Ansätze, um Ihre Prozesse zukunftsfähig zu gestalten.
Ihre nächsten Schritte:
- 📞 Kontaktieren Sie uns: per Telefon +41 56 667 93 33 oder E-Mail [email protected]
- 📅 Kostenlose Beratung vor Ort: Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen und bringen auf Wunsch einen Demo-Schrank (Miniaturmodell) mit.
- 📋 Individuelle Planung: Basierend auf über 20 Jahren Erfahrung.
Profitieren Sie von unserer Fachkenntnis und lassen Sie sich unverbindlich beraten. Gemeinsam entwickeln wir die optimale Lösung für Ihren Medikamentenschrank.
